Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Michael Sperken
Standortakquise und Vertragsmanagement für Mobilfunkinfrastruktur
Weg zum Poethen 48
58313 Herdecke

Telefon: 02330 808 4010
E-Mail: Michael.Sperken@Standort-Akquise.de

2. Hosting

Die Website und die Anwendung werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet technische Daten im Rahmen der Bereitstellung des Webhostings als Auftragsverarbeiter.

3. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere die aufgerufene Datei oder Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Anwendung.

Nach den Angaben von IONOS werden IP-Adressen in den bereitgestellten Webhosting-Logdateien anonymisiert. Die Logdaten werden bei dem verwendeten älteren Webhosting-Vertrag maximal acht Wochen bereitgehalten.

4. Anmeldung und Benutzerkonten

Für zugangsberechtigte Nutzer werden insbesondere Benutzername, verschlüsseltes Passwort, Berechtigungsrolle und die für die Anmeldung erforderlichen Sitzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Zugangskontrolle, der Absicherung nicht öffentlicher Inhalte und der Bereitstellung der vereinbarten Funktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Nutzung zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer sicheren Benutzer- und Rechteverwaltung.

5. Technisch notwendiger Session-Cookie

Nach erfolgreicher Anmeldung verwendet StandortCockpit einen technisch notwendigen Session-Cookie. Er ordnet die einzelnen Seitenaufrufe derselben angemeldeten Sitzung zu. Der Cookie ist als „HttpOnly“ und „SameSite=Lax“ konfiguriert und wird grundsätzlich mit dem Ende der Browsersitzung gelöscht.

Die Speicherung ist für die ausdrücklich gewünschte Anmeldung und Nutzung der Anwendung unbedingt erforderlich. Sie erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO. Ein Einwilligungsbanner ist für diesen technisch notwendigen Cookie nicht erforderlich.

6. Lokaler Speicher im Browser

StandortCockpit speichert ausschließlich Bedien- und Anzeigeeinstellungen lokal in Ihrem Browser. Dazu gehören beispielsweise Tabellenfilter, Suchbegriff, sichtbare Spalten, Scrollposition und die Einstellung, ob Alarmtöne stummgeschaltet sind. Diese Angaben dienen nur der Wiederherstellung Ihrer persönlichen Ansicht und werden nicht für Werbung oder Nutzertracking verwendet.

Sie können diese Einträge jederzeit über die Funktionen Ihres Browsers löschen.

7. Browser-Benachrichtigungen und Alarmtöne

Browser-Benachrichtigungen werden nur aktiviert, wenn der angemeldete Nutzer die entsprechende Browserberechtigung erteilt. Die Alarmfunktion prüft innerhalb der geöffneten Anwendung, ob eine fällige Aufgabe vorliegt. Es wird kein externer Push-Dienst eingesetzt.

8. In StandortCockpit gespeicherte Fach- und Kontaktdaten

Die Anwendung verarbeitet Standort-, Vertrags-, Aufgaben-, Kommunikations-, Abrechnungs- sowie geschäftliche Ansprechpartnerdaten. Dazu können Name, Unternehmen, Anschrift, dienstliche Telefon- und Mobilnummer sowie E-Mail-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Standortakquise, Vertragsprüfung, Vertragsverwaltung, Dokumentation, Terminsteuerung und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Daten zur Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich sind. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen und sonstigen geschäftlichen Kontakten beruht die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer geordneten und nachvollziehbaren Durchführung der geschäftlichen Vorgänge.

Zugriff erhalten nur hierzu berechtigte Nutzer. Der Lesezugang des Auftraggebers ist technisch auf die dafür freigegebenen Tabelleninformationen beschränkt.

9. PDF-Import

Ausgewählte Bestell-PDFs werden im Browser ausgelesen. Die PDF-Datei selbst wird nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Der ausgelesene Text wird zur Erkennung der Bestelldaten an StandortCockpit übertragen und dort verarbeitet; gespeichert werden nur die übernommenen Bestell- und Protokolldaten.

Beim Öffnen der PDF-Importseite wird derzeit die Open-Source-Bibliothek PDF.js über den Dienst cdnjs geladen, der von Cloudflare bereitgestellt wird. Dabei wird technisch bedingt die IP-Adresse des aufrufenden Geräts an Cloudflare übermittelt. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der zuverlässigen Bereitstellung der PDF-Auslesefunktion.

10. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten können der Hosting-Dienstleister IONOS sowie die ausdrücklich zugriffsberechtigten Nutzer der Anwendung sein. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Zugangsberechtigung entfällt. Fach- und Vertragsdaten werden nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an Michael.Sperken@Standort-Akquise.de.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist regelmäßig zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

14. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Funktionen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.